Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie wir auf swiss-institutional.com Personendaten erheben, verwenden und schützen – gemäss dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer für diese Website verantwortlich ist

Diese Website (swiss-institutional.com) wird betrieben von
BCP Business Content Productions 
Gotthardstrasse 38
8002 Zürich
Schweiz.

Vollständige Angaben zur Gesellschaft finden Sie in unserem Impressum.

Für alle Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter contact@swiss-institutional.com.

Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten erheben und verwenden, wenn Sie swiss-institutional.com besuchen, ein Formular ausfüllen, unseren Newsletter abonnieren, Interesse an einer Veranstaltung bekunden oder anderweitig über diese Website mit uns interagieren. Sie gilt für Daten, die wir als Verantwortlicher gemäss dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bearbeiten.

Welche Daten wir erheben

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie ein Formular auf dieser Website ausfüllen – Newsletter-Anmeldung, Veranstaltungsinteresse, Bewerbung, Kontakt oder sonstiges –, erhalten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Je nach Formular kann dies Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen oder Ihre Institution, Ihre Berufsposition, Ihre Interessensgebiete sowie etwaige Freitextangaben umfassen.

Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie diese Website besuchen, protokollieren unsere Infrastrukturanbieter automatisch technische Informationen, darunter Ihre IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, verweisende URL, besuchte Seiten und Zeitstempel. Diese Informationen werden für Sicherheitszwecke, Fehlerbehebung und aggregierte Traffic-Analysen verwendet.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet eine begrenzte Anzahl von Cookies und ähnlichen Technologien. Technisch notwendige Cookies (z.B. Session- und Präferenz-Cookies) werden gesetzt, um die Grundfunktionen der Website sicherzustellen. Analyse- und Marketing-Cookies werden, sofern eingesetzt, nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder uns direkt kontaktieren.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten bearbeiten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Newsletter-Versand. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Kontaktdaten für den Versand des Newsletters und damit verbundener redaktioneller Informationen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 6 DSG). Sie können das Abonnement jederzeit über den Link in jeder E-Mail kündigen.
  • Veranstaltungsanmeldungen und Bewerbungen. Wenn Sie Interesse an einer Veranstaltung bekunden oder sich für die Teilnahme bewerben, verwenden wir Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Veranstaltungsorganisation. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen und unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
  • Formularantworten und Anfragen. Wenn Sie uns schreiben oder ein Formular einreichen, bearbeiten wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse und, soweit anwendbar, vorvertragliche Massnahmen.
  • Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website. Serverprotokolle und aggregierte Analysen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer sicheren und funktionalen Website.
  • Redaktionelle und partnerschaftliche Kommunikation mit bestehenden Kontakten. Soweit wir eine bestehende Geschäftsbeziehung haben und Sie keinen Widerspruch erhoben haben, können wir gelegentlich redaktionelle oder partnerschaftliche Mitteilungen versenden. Sie können diesen Kommunikationen jederzeit widersprechen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, abgewogen gegen Ihr Widerspruchsrecht.

Wo und wie wir Ihre Daten speichern

Kontaktdaten, Formulareinreichungen und E-Mail-Kommunikationen, die über diese Website erhoben werden, werden in HubSpot, unserer Plattform für Kundenbeziehungsmanagement und Marketing-Automatisierung, auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) bearbeitet und gespeichert. HubSpot agiert in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags.

HubSpot verfügt über anerkannte Sicherheitszertifizierungen, darunter ISO 27001 und SOC 2, und die Datenverarbeitungsvereinbarungen entsprechen den Anforderungen des Schweizer DSG und der EU-DSGVO an Datentransfers.

Weitergabe Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.

Wir beauftragen eine begrenzte Anzahl von Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) mit dem Betrieb dieser Website, darunter HubSpot für CRM und Marketing-Automatisierung (EU-Server), unsere Hosting- und E-Mail-Infrastrukturanbieter sowie – sofern Sie eingewilligt haben – Analyse-Anbieter. Alle Auftragsverarbeiter sind durch schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge an dieselben Standards gebunden, die wir selbst anwenden.

Sofern Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen – in der Regel die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, ergänzt um das Schweizer Äquivalenz-Supplement, sofern anwendbar.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

  • Newsletter-Abonnenten: solange Ihr Abonnement aktiv ist. Nach Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen aus den aktiven Marketing-Listen entfernt.
  • Veranstaltungsanmeldungen und Bewerbungen: für die Dauer der Veranstaltung und einen angemessenen Nachfolgezeitraum (in der Regel bis zu 24 Monate nach der Veranstaltung), danach archiviert oder gelöscht.
  • Allgemeiner Kontakt und Anfragen: in der Regel bis zu 36 Monate nach unserem letzten Kontakt.
  • Serverprotokolle: in der Regel 90 Tage, länger nur bei sicherheitsrelevanten Untersuchungen.
  • Buchhaltungsunterlagen: gemäss den Anforderungen des Schweizer Handels- und Steuerrechts (derzeit 10 Jahre).

Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizer DSG und, soweit anwendbar, der EU-DSGVO haben Sie das Recht:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen;
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, vorbehaltlich geltender Aufbewahrungspflichten;
  • der Bearbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen;
  • die Einwilligung in die auf Einwilligung gestützte Bearbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird;
  • eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenportabilität);
  • eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) einzureichen oder, sofern Sie in der EU ansässig sind, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie bitte an contact@swiss-institutional.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Newsletter und Marketing-E-Mails

Sie können unsere Marketing-E-Mails jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an contact@swiss-institutional.com abbestellen. Das Abbestellen einer Kommunikationsart hat keinen Einfluss auf transaktionale Nachrichten – z.B. Bestätigungen für Veranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), Zugriffskontrollen, regelmässige Sicherheitsüberprüfungen unserer Auftragsverarbeiter sowie Mitarbeiterschulungen. Wir stützen uns auf Plattformen (HubSpot, unser Hosting-Anbieter), die über anerkannte Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001 und SOC 2 verfügen.

Kinder

Diese Website richtet sich an ein professionelles Publikum und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Personendaten von Kindern unter 16 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtliche Anforderungen widerzuspiegeln. Das unten angegebene Datum der letzten Aktualisierung zeigt an, wann die letzte Revision in Kraft getreten ist. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Newsletter-Abonnenten per E-Mail benachrichtigen.

Kontakt

Für Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit Ihren Personendaten:
E-Mail: contact@swiss-institutional.com
Postadresse: Business Content Productions BCP GmbH, Gotthardstrasse 38, 8002 Zürich, Schweiz
Allgemeine Gesellschaftsangaben: Impressum

Letzte Aktualisierung: 29. April 2026.